Ошибки бухгалтера: хранение паролей и секретов в незащищенном месте

Tengrinews совместно с Halyk Bank запускает серию материалов про самые распространенные виды мошенничества в сегменте малого и среднего бизнеса. Мы расскажем о том, как ваш бизнес может оказаться под угрозой, какие риски несет пренебрежение правилами безопасности и что нужно для того, чтобы этого избежать.

Согласно последним исследованиям, около 60 процентов всех кибератак направлены на малый и средний бизнес. Из них почти треть удается из-за человеческого фактора, в частности, из-за ошибок бухгалтеров и других сотрудников. Особенно опасным является небрежное отношение к хранению паролей и секретной информации. В условиях, когда каждый второй бизнес становится жертвой кибермошенников, важно понимать и предотвращать такие ошибки.

Примеры ошибок

1. Пароли на бумажках: Многие бухгалтеры в силу привычки или удобства записывают пароли на стикерах и хранят их на рабочем столе или в ящиках. Такие “секретные” места легко могут быть обнаружены злоумышленниками.

2. Единый пароль для всех учетных записей: Использование одного и того же пароля для всех систем и сервисов существенно упрощает задачу кибермошенникам. В случае утечки одного пароля злоумышленник получает доступ ко всем данным.

3. Отсутствие обновлений и слабая осведомленность: Недостаточная информированность о современных методах мошенничества и игнорирование обновлений программного обеспечения делают системы уязвимыми.

Советы по защите

1. Используйте менеджеры паролей: Эти программы позволяют безопасно хранить и управлять паролями, защищая их с помощью мастер-пароля. Это исключает необходимость записывать пароли на бумажках.

2. Создавайте уникальные и сложные пароли: Для каждой учетной записи должен быть создан уникальный сложный пароль, содержащий буквы разных регистров, цифры и специальные символы.

3. Регулярно обновляйте программное обеспечение: Постоянные обновления закрывают уязвимости, которые могут быть использованы мошенниками для атаки.

4. Обучайте сотрудников: Регулярное обучение и информирование о новых видах угроз и методах защиты помогут минимизировать риски.

Игнорирование правил безопасности может привести к серьезным последствиям:

Финансовые потери: Доступ к банковским счетам компании позволяет злоумышленникам выводить средства, что может привести к значительным убыткам.

Утечка конфиденциальной информации: Коммерческая тайна и данные клиентов могут попасть в руки конкурентов или мошенников, что подрывает доверие и репутацию компании.

Юридические последствия: Нарушение законодательства о защите данных может повлечь штрафы и судебные разбирательства.

Ответственное отношение к безопасности данных — это залог стабильности и процветания бизнеса. Обеспечьте надежную защиту своей информации уже сегодня!